Cara Belajar Microsoft Office dengan Mudah dan Cepat

Sebagaimana yang kita ketahui, modern ini hampir semua pekerjaan sangat membutuhkan komputer untuk kegiatan administrasinya. Dan salah satu software wajib yang populer dan banyak dipakai adalah Microsoft Office. Karena memang pada faktanya, software ini mempunyai kegunaan yang sangat beragam, mulai untuk membuat berbagai bentuk tablet, untuk presentasi, menulis invoice, membuat berbagai macam surat administrasi, dan banyak lagi lainnya.

Macam Microsoft Office

Namun yang perlu diperhatikan, jika di dalam software Microsoft Office itu, terdiri dari beberapa aplikasi penting yang sangat dibutuhkan di dalam dunia kerja. Seperti aplikasi Microsoft word, excel, dan powerpoint. Microsoft Excel merupakan aplikasi yang identik dengan tabel-tabel serta formula unik yang berada di dalamnya. Dilansir dari website the balance career, ketika seseorang mengetahui formula dasar dari Microsoft Excel akan menjadi salah satu nilai plus di mata perusahaan. Sebab, hampir kebanyakan bisnis umumnya menggunakan Excel untuk mengolah dan meringkas data dengan cepat. Selain itu, excel juga berfungsi untuk mengedit chart atau bagan dengan detail, menguasai table pivot, membuat berbagai grafik dan diagram, serta menguasai rumus-rumus.

Sedangkan Microsoft word, biasanya digunakan untuk melakukan written communication kepada antar sesama pekerja maupun klien. Aplikasi ini juga berperan penting dalam perusahaan ketika akan membuat draf laporan, memo, dan surat-surat yang berkaitan dengan administrasi lainnya. Jika anda pandai dalam mengoperasikan memberikan nomor halaman,  header, membuat template, dan lain-lain, sebaiknya anda masukkan skill Microsoft word ke dalam CV lamaran anda.

Yang ketiga Microsoft powerpoint. Saat hendak membuat presentasi untuk klien atau untuk atasan, Microsoft PowerPoint menjadi salah satu jalan pintas yang digunakan para karyawan. Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint, anda sudah bisa membuat presentasi yang penuh animasi, font yang menarik, dan juga mencantumkan video didalamnya supaya presentasi tidak terlalu membosankan.

Dengan penjelasan aplikasi-aplikasi di atas, tidak heran bila banyak perusahaan yang mensyaratkan setiap karyawan yang akan direkrutnya untuk menguasai aplikasi-aplikasi yang ada di Microsoft Office. Khususnya karyawan yang sedang bekerja di kantor. Yang menjadi pertanyaan, bagaimana cara belajar dan tips untuk menguasai aplikasi Microsoft Office dengan cepat, dan mudah bagi mereka yang belum bisa mengoperasikannya?

Tenang dan jangan khawatir, beragam cara bisa dilakukan untuk menguasai aplikasi Microsoft Office. Mulai dari belajar secara otodidak atau mandiri dan dengan bantuan orang lain dengan mengikuti kursus komputer. Untuk lebih jelasnya tentang cara belajar Microsoft Office dengan mudah, berikut kami bagikan ulasannya.

Mengikuti Kursus

Hampir di semua daerah umumnya terdapat lembaga belajar, atau bahkan tenaga perorangan, yang menawarkan program kursus Microsoft Office. Kursus komputer saat ini sudah menjamur dimana-mana, seperti kursus komputer di malang, kursus komputer Surabaya, Jakarta, dan lain-lainnya. Nah, anda dapat mencoba belajar untuk menguasai software ini, dengan cara mengikuti kursus tersebut. Namun karena di dalam Microsoft office masih terdapat berbagai aplikasi, jadi sebelum anda menyetujui untuk melakukan kursus, rencanakan dahulu. Anda ini ingin menguasai aplikasi yang mana. Atau lebih baik anda dapat menguasai aplikasi ketiga-tiganya.

Mengenai biaya yang harus dikeluarkan ketika mengikuti kursus Microsoft Office ini tentunya sangat beragam. Tergantung bagaimana kebijakan dari penyelenggara kursus, hal Ini bisa mulai dari ratusan ribu sampai dengan jutaan rupiah. Untuk mengikuti kursus yang diselenggarakan bersama dengan banyak peserta, umumnya cenderung lebih murah. Namun terdapat kekurangannya, yakni pelajaran yang didapatkan kurang intens dan efektif. Berbeda hal dengan kursus yang dilakukan secara privat, atau satu guru dengan satu murid, biasanya pembelajaran dengan sistem ini cenderung efektif dan lebih mudah kita untuk menguasai materinya. Namun meskipun begitu, sistem pembelajaran privat ini biasanya lebih mahal dibandingkan sistem sebelumnya.

Belajar dari Internet

Cara belajar Microsoft office selanjutnya adalah dengan teknik ini. Memang yang paling ideal. Karena kita bisa belajar sendiri di rumah tanpa ada batasan waktu kapan dan dimana. Sert tentunya pasti gratis, karena yang anda butuhkan hanya seperangkat komputer atau laptop yang sudah memiliki jaringan internet atau jaringan wifi.

Tidaklah sulit untuk mencari tutorial Microsoft Office di dalam internet. Tinggal anda mengetikkan materi Microsoft office yang anda inginkan di internet, kemudian klik enter atau klik cari, maka  sederet website bisa anda buka untuk mendapatkan informasinya. Selain itu, anda juga bisa memanfaatkan platform youtube untuk mempelajari Microsoft office. Tinggal anda cari di mesin pencarian youtube. Namun yang harus diperhatikan adalah seleksi video dan artikel yang akan anda jadikan acuan pembelajaran, karena tidak semua video/artikel benar. Alih-alih membuat anda paham, justru membuat anda tambah semakin kebingungan. Pilih video dan artikel yang sering dikunjungi oleh pembaca, bacalah testimoni dari viewers supaya anda dapat memastikan konten tersebut dapat dijadikan acuan.

Membeli Buku Panduan Belajar Microsoft

Kemudian cara belajar Microsoft office adalah tinggal membeli buku yang ada di toko-toko buku terdekat di kota anda. saat ini sudah banyak penerbit yang mencetak buku-buku berisi materi tentang Microsoft Office yang bisa dibeli sesuai dengan keinginan. Anda juga bisa membeli buku dengan cara online pada situs-situs e-commerce yang sudah ada. Jadi anda tidak perlu khawatir untuk membayar kursus yang mahal. Cukup dengan membeli Buku tutorial, sesuai dengan materi yang sangat ingin anda pelajari, atau Buku tutorial yang berisi tentang materi lengkap seputar Microsoft Office, kemudian anda tinggal membaca dan juga mempraktekkan tutorial tersebut bergantian satu per satu. Yakni mulai dari 50-150 ribuan, anda sudah bisa memilikinya dan siap untuk dipelajari.

Tips Belajar Microsoft Office

Diantara beberapa tips dalam mempelajari software MC Office ini adalah niatkan sungguh bahwa anda menginginkan skill keahlian di dalam mengoperasikan Microsoft office. Kedua, tanamkan rasa ingin tahu dan percaya diri. Yang ketiga adalah jangan bosan untuk mengulangi praktik ketika anda belajar software ini. Rasa bosan memang sangat manusiawi dialami oleh kita ketika melakukan pembelajaran yang terus menerus, akan tetapi untuk dapat menguasai salah satu program Microsoft office silahkan anda buang-buang jauh rasa tersebut dengan perkuat niat anda di awal.

Tujuan pengulangan, baik teori maupun praktik iaah sebagai tahap pemantapan dari kemampuan yang telah diperoleh selama ini. Karena yang dinamakan belajar tidak ada yang sifatnya instan, semua pasti bertahap. Yang terakhir, ketika anda sudah menguasai Microsoft effice maka kembangkan sendiri kemampuan yang anda miliki. Rajin berlatih dan terus berusaha memahami detail dari sebuah program merupakan salah satu usaha untuk mengembangkan kemampuan anda secara efektif. Jangan cepat puas dengan apa yang anda sanggupi sekarang karena sifat ilmu dasarnya akan terus berkembang mengikuti kebutuhan dan waktu.